2.2.11.BASIN- MEDYA Yönetimi

Nasıl basın-medya toplumun haber alma aracı, kamuoyunun gözü kulağı  ise stratejik plan için de durum aynıdır. Plan yapım süreçlerini topluma  anlatma, gelişmeler hakkında topluma bilgi verme basın medya araçları  üzerinden yapılır. Başka şekilde söylersek plan haberlerini topluma basınmedya  duyurur. Onun için plan basın-medyaya açık yürütülmelidir.  Burada birkaç hususa dikkat etmeliyiz.

  1. duyurmak toplumu rahatsız edebilir. Kamuoyunun kafasını karıştırmamak  için sonuçları duyurmak daha yararlı olur.  2. Basın- medya yoluyla bilgilendirmeler dönem dönem yapılmalı. Topluma  gelişmeler hakkında bilgi verilmelidir.  3. Plan toplantıları tamamen medyaya açık yapıldığında paydaşların  baskı altında kalacağı unutulmamalıdır. Tarafları özgün görüş ve önerilerini  yansıtabilmeleri için kapalı toplantılar daha yararlıdır. Kamuoyuna  sonuçları açıklamak yeterli olabilir.  4. Bazı plan çalışmaları toplumun desteğiyle yürüyebilir. Bu durumda basınmedyaya  açık çalışılmalıdır. (Anket çalışmaları, eğilim çalışmaları gibi.)  Basın-Medya ilişkilerini ciddiye almak gerekir. Doğru bilgi sunmak ve almak  için medya ilişkileri doğru yönetilmelidir. Bu nedenle varsa gazete ve  halkla ilişkiler uzmanı görevlendirilmelidir. Yoksa görevi hakkıyla yapacak  ehliyetli bir kişi görevlendirilmelidir.  Basın-medya üzerinden oluşan her türlü bilgi ve belgeler arşiv yöntemiyle  havuzda biriktirilmeli ve kullanıma açık tutulmalıdır.